为进一步加强对公务用车的使用管理，根据《关于全面推进公务用车制度改革的指导意见》和《中央和国家机关公务用车制度改革方案》，特制订本规定。

一、基本原则

1.服从调度：下级服从上级，近地服从远地，缓事服从急事，小事服从大事。

2.固定管理：所有车辆由办公室统一管理、调度，由固定驾驶员驾驶、保养。

3.提高效率：往同方向、同单位办事的用车人员，合并用车，本市内公务用车不允许长时等待。

4.公车公用：任何人不得私用公车，也不得向外单位出借，确有需要，需经校长同意。如有私用，扣发派车人和驾驶员每人100元。路途远、时间长的加重罚款。

二、使用范围

1.公务接待用车；

2.学校组织的集体活动；

3.师生突发事件；

4.通信应急用车；

5.学校公务活动。

三、派车流程

1．申请。校级领导用车由办公室统一登记；各部门负责人处理公务用车须向办公室申请，并填写派车单，紧急情况可事后补交。

2．审批。市内公务用车由分管领导批准，市外公务用车由校长批准，办公室负责人统一调派。

3．登记。一车一本，由驾驶员和用车人共同登记出发地、目的地、出车时间、公里数。办公室月底汇总，作为驾驶员考核依据。

4．报告。出车返回后，驾驶员应及时向调度部门报告，以便于车辆调度。

四、节假日车辆管理

1.国家法定节日和双休日等节假日，除正常值班、应急保障车辆外，其它公务车辆一律在校内指定位置规范停放，寒暑假期间统一封存，车钥匙由办公室统一管理。

2.各部门节假日期间因公用车，须提前一天向办公室申请。

3.所有公务车辆不准停放在消费娱乐场所和风景区等不应停放的场所。

五、驾驶员岗位要求

1．服从管理。驾驶员应按时出车，按时收车，服从调度，没有出车任务时，应在驾驶员办公室待岗。

2．优质服务。驾驶员应增强服务意识，及时维修保养，保证车况完好，保持车内外卫生。

3．安全驾驶。公务用车时，驾驶员应严格遵守交通规则，不准带病出车、疲劳驾驶。因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿外，驾驶者承担其余费用的30%；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿外，驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。

4．公私分明。驾驶人员不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶。未经派车擅自出车者，按公车私用论处。

六、车辆维护管理

1．定点维修、年检。车辆维修保养应定点或协议修理厂进行，先由驾驶员填写维修申请单，事先申报修理明细及预算费用，经办公室审核，报分管领导批准。

2.分级授权。费用在300元以下的，由驾驶班班长审批同意；300元以上2000元以下的，由办公室主任审批同意；2000元以上1万元以下报分管校长审批同意，1万元以上由办公会议讨论决定。

3.突发情况处置。长途行车以及其他紧急故障，经办公室同意后可就近维修，并在回来后次日补办手续，否则不予报销。          

4．油卡管理。车辆用油统一实行刷卡，油卡由办公室统一采购、分配、管理，每月统计油料使用情况。

七、相关费用报销

1．车辆的保险费、维修费、路桥费、停车费及凡因公使用的费用，同意由驾驶班班长及办公室负责人审核后报销。

2．车辆维修费用报销需附维修申请单、修理明细，经办公室主任审核，报校领导批准后方可报销。

3．驾驶员如有违反交通规章，造成罚款的不予报销，由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。

八、本规定由办公室负责解释，自发布之日起执行，原有相关制度同时废止。

2016年3月11日